In het bedrijfsleven heb je te maken met inkomsten en uitgaven. Het is belangrijk om hier grip op te krijgen en een overzicht in te creeren. Zo zijn bijvoorbeeld voertuigen essentieel voor dagelijkse werkzaamheden, waarbij zakelijk leasen ervoor zorgt dat je mobiliteit kunt regelen zonder al te grote investeringen vooraf.
Waarom bedrijven kiezen voor het leasen van voertuigen
Om te beginnen is het goed om te kijken waarom bedrijven kiezen voor het leasen van een auto. Door middel van een bedrijfswagen leasen heb je niet te maken met grote investeringen vooraf. Je hoeft namelijk een auto niet direct volledig te kopen. Daardoor zorg je er als bedrijf voor dat er financiële ruimte blijft bestaan voor andere investeringen binnen het bedrijf. Daarnaast is het ook prettig om te weten dat je met leasen voorspelbare maandelijkse kosten genereert. Zo heb je vaste maandbedragen die budgetteren een stuk eenvoudiger maken. Op die manier heb je minder onverwachte financiële verrassingen. Hoe flinke uitgaven ondernemers onder druk kunnen zetten, dat wil je natuurlijk zien te voorkomen.
Maak een duidelijk leasebudget
Een duidelijk leasebudget is belangrijk wanneer er auto’s worden geleaset. Zo is het belangrijk om eerst de mobiliteitsbehoefte te analyseren. Hoeveel voertuigen zijn er namelijk echt nodig en welk type voertuigen past bij de werkzaamheden? Zo kan er bijvoorbeeld worden gekozen voor een bedrijfsbus of een stationwagen: het is maar net waarvoor de bedrijfswagen wordt gebruikt. Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de leasekosten zoals de maandelijkse kosten en de slottermijn, maar ook met de brandstof-, onderhouds- en verzekeringskosten. Dat is namelijk het geval bij financial lease: deze kosten komen er nog overheen.
Kies de juiste leasevorm
Er zijn een aantal leasevormen die je kunt kiezen voor je bedrijf. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor financial lease. Dit voertuig komt uiteindelijk op naam van het bedrijf. Je betaalt maandelijks een bedrag, maar bent economisch al de eigenaar van het voertuig. Dit is dus geschikt voor bedrijven die zelf eigenaren willen worden.
Daarnaast kun je kiezen voor operational lease. Met deze vorm betaal je een pakketsom voor de auto per maand. Je hoeft niet apart te betalen voor onderhoud of andere kosten. Dit omdat ze vaak al zijn inbegrepen. Op die manier heb je minder administratieve lasten.
Let op de contractvoorwaarden
Het is belangrijk om bij het afsluiten van een leasecontract te letten op de contractvoorwaarden. Denk daarbij aan bijvoorbeeld de rente en de looptijd, maar ook met de slottermijn. Dat is het bedrag dat nog open blijft staan als het contract is afgesloten. Zorg ervoor dat je goed de voorwaarden van het leasecontract doorneemt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.