Met name als startende onderneming wil je zo professioneel mogelijk overkomen. Dit levert immers meerdere voordelen op, waaronder een betere reputatie. Dit maakt het tevens makkelijker om als nieuwe onderneming in te kopen op krediet. In dit artikel belicht ik een aantal praktische methodes om op een transparante manier te communiceren naar crediteuren, met behulp van professioneel drukwerk.
Wat is het verschil tussen een crediteur en een debiteur?
Omdat het iets is waar ik zelf veel moeite mee heb gehad, eerst even een korte blik op wat een crediteur is. Dit zijn de bedrijven waar je als onderneming facturen van krijgt, zoals inkoopfacturen van producten of bijvoorbeeld de rekening voor je zakelijke internetabonnement. Debiteuren zijn het tegenovergestelde, dit zijn de klanten waaraan jij een factuur stuurt en die nog moet worden betaald.
- Crediteur: een bedrijf waarvan je een factuur hebt gehad die je nog moet betalen
- Debiteur: een bedrijf (of particulier) waaraan je een factuur hebt gestuurd en deze partij de factuur nog moet betalen
Waarom is goede communicatie met crediteuren belangrijk?
In de zakenwereld is het heel gewoon om later te betalen voor producten en diensten die je hebt ontvangen. Hiervoor is echter wel wederzijds vertrouwen nodig, aangezien beide partijen zeker willen zijn dat de afspraken worden nageleefd.
Jij wil uiteraard een bepaald product of dienst geleverd krijgen, terwijl de crediteur er zeker van wil zijn het geld te ontvangen dat hier tegenover staat. Om dit vertrouwen te bevorderen is het belangrijk dat er een transparante communicatie is. Iets waarbij professionele documentatie kan helpen.
Hoe kan professionele documentatie van HelloPrint de communicatie en het vertrouwen bevorderen?
Professioneel overkomen betekent dat er op alle vlakken een goed beeld naar buiten wordt gebracht. Een zeer effectieve manier om dit te doen is door middel van zakelijke brochures. HelloPrint is een online drukkerij die veel zakelijk drukwerk levert en zelf erg transparant is in hun communicatie. Zo weet je precies wat de brochures kosten, wanneer je deze ontvangt en welke opties er zijn. Deze informatie zorgt voor meer vertrouwen, waardoor je eerder een bestelling zal plaatsen bij HelloPrint, dan een online drukkerij die geen of weinig vertrouwen uitstraalt.
Hoe presenteer je jouw onderneming via een brochure?
Brochures zijn een ideale vorm van fysieke documentatie voor het presenteren van je bedrijf. Er is ruimte voor achtergrondinformatie, foto’s, interviews, recente projecten, mijlpalen, partnerschappen, afgeronde projecten, enzovoorts. Ongeacht het soort bedrijf dat je runt, kun je via een brochure uitgebreid vertellen wat je onderneming doet, wat de missie is en welke waarden belangrijk zijn.
Het prettige voor de ontvanger, is dat ze de brochure kunnen bekijken wanneer ze daar zelf de tijd voor hebben. Evenals het vluchtig bekijken van een specifiek onderwerp. Ongeacht of de ontvanger de hele brochure aandachtig doorleest of deze enkel even doorbladert, zul je met een kwalitatieve HelloPrint brochure een goede indruk maken.
Het feit dat je bereid bent om al deze informatie met de wederpartij te delen en op een transparante manier communiceert, is een teken van vertrouwen. Dit zal helpen bij het aangaan van zakenrelaties en aangeven dat je bijvoorbeeld niet betrokken bent bij een faillissement of opschorting.