Een bedrijf overnemen? Vergeet deze risico’s van het wagenpark niet

Een goede controle van het wagenpark hoort daarom bij het risicobeheer tijdens een bedrijfsovername. Zo voorkom je dat je na de overname voor onverwachte kosten komt te staan.

Breng het wagenpark eerst goed in kaart

Begin met een overzicht van alle voertuigen die bij het bedrijf horen. Kijk niet alleen naar het aantal auto’s en bestelwagens, maar ook naar de leeftijd, waarde en het gebruik ervan. Een bestelbus die dagelijks naar klanten rijdt, brengt andere risico’s met zich mee dan een auto die voornamelijk voor woon-werkverkeer wordt gebruikt.

Controleer daarnaast wie de voertuigen gebruikt en waarvoor. Worden medewerkers regelmatig op pad gestuurd? Zijn er meerdere bestuurders per auto? Worden voertuigen ook buiten werktijd gebruikt? Deze informatie is belangrijk bij het beoordelen van de bestaande verzekeringen.

Controleer de lopende verzekeringen

Een bedrijfsovername is een goed moment om alle zakelijke autoverzekeringen opnieuw onder de loep te nemen. Bekijk welke voertuigen verzekerd zijn, welke dekking geldt en hoe hoog het eigen risico is. Controleer ook of de huidige polis nog aansluit bij het daadwerkelijke gebruik van de auto's.

Een verzekering die jaren geleden passend was, hoeft dat na een overname niet automatisch nog te zijn. Het wagenpark kan inmiddels veranderd zijn of het bedrijf kan andere activiteiten hebben gekregen.

Kijk verder dan alleen de premie

Bij zakelijke autoverzekeringen is de laagste premie niet automatisch de belangrijkste factor. Vooral bij een bedrijf met meerdere voertuigen kunnen de voorwaarden een groot verschil maken. Denk aan de dekking bij schade, diefstal en total loss, maar ook aan afspraken over vervangend vervoer.

Het kan daarom verstandig zijn om verschillende mogelijkheden naast elkaar te leggen en een  autoverzekering zakelijk vergelijken. Zo ontstaat een beter beeld van de verschillen tussen verzekeringen en kun je controleren welke dekking past bij het overgenomen wagenpark.

Let op wijzigingen na de overname

Na een bedrijfsovername veranderen er vaak zaken. Misschien wordt het wagenpark uitgebreid, komen er andere bestuurders bij of worden voertuigen intensiever gebruikt. Ook kan een bedrijf overstappen op elektrische bedrijfswagens of juist een aantal auto's afstoten.

Geef belangrijke wijzigingen daarom door aan de verzekeraar. Het gebruik van een voertuig kan namelijk invloed hebben op de voorwaarden en dekking. Door de verzekering mee te laten veranderen met het bedrijf, voorkom je verrassingen wanneer er schade ontstaat.

Ook diefstal en schadepreventie tellen mee

Risicobeheer stopt niet bij het afsluiten van een verzekering. Kijk ook naar de manier waarop bedrijfsauto’s worden beveiligd. Waar staan de voertuigen 's nachts? Ligt er gereedschap in een bestelbus? Zijn er afspraken over sleutels en wie toegang heeft tot de auto's?

Met eenvoudige maatregelen kan een bedrijf bepaalde risico’s beperken. Denk aan een beveiligde parkeerplaats, goede sloten en duidelijke afspraken met medewerkers. Dat is niet alleen prettig voor de bedrijfsvoering, maar kan ook relevant zijn voor de verzekeringsvoorwaarden.

Een bedrijfsovername vraagt om een nieuwe risicoanalyse

Een wagenpark kan een flinke waarde vertegenwoordigen en is vaak belangrijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarom verdient het tijdens een bedrijfsovername meer aandacht dan alleen een controle van de kentekens en boekwaarde.

Door voertuigen, bestuurders, gebruik, beveiliging en verzekeringsvoorwaarden gezamenlijk te bekijken, ontstaat een duidelijker beeld van de risico’s. Zo kan de nieuwe eigenaar het wagenpark vanaf het begin goed organiseren en voorkomen dat oude afspraken onnodig voor problemen zorgen.